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智能选层档案柜如何布置在档案室?

时间:2022-05-19

智能档案柜有两种常规类型,一个是带工作台,另一个是不带工作台,两者优缺点在于带工作台整理档案比较方便灵活,柜内空间更大些储存档案更多些,要比不带工作台多一层柜斗,整体看上去比较美观上档次,但缺点也是显而易见的,就是占地面积要大。

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标准智能回转柜柜体深度为890mm,加工作台深度尺寸为400mm,总计为1290mm,总体还是要看档案室室内的面积和档案盒的份数,如果档案室室内面积比较大,那小编觉得优先选择带工作台的,如果室内面积较小,档案份数较多,那只能选层不含工作台的,这样可以充分节利用室内面积,还有智能回转柜的摆放位置也是非常重要,尽量靠墙边摆放有窗户的地方需要安装窗帘不要让回转柜被太阳直射,以免长时间强光直射导致柜体颜色泛黄,影响美观。

智能档案柜采用RFID射频识别技术,可一次性处理大量档案,省去手工登记盘点的步骤,做到“无序存放,有序管理”,有效提升了档案盘点和管理效率;另外,可以对存取操作全程记录,实时监管文件去向,并能对非法出库、逾期未还等情况自动报...

智能档案柜还支持IC卡、指纹、人脸等多种身份识别方式,支持存物、取物、物品流转一体化操作,操作更加简单便捷。